Entreprise : Impôts Lorenti Inc.
Poste offert : Gestionnaire des opérations administratives et fiscales (CNP : 10019)
Lieu de travail : 7390 Rue St-Hubert, Montréal (Québec) H2R 2N3
À propos de l’entreprise
Fondée en 1995, Impôts Lorenti est une entreprise spécialisée dans les services fiscaux, comptables et financiers, qui accompagne les particuliers, les travailleurs autonomes ainsi que les petites et moyennes entreprises dans la gestion de leurs obligations financières. Au fil des années, l’entreprise a développé une solide expertise et a servi plus de 80 000 clients à Montréal et dans les environs.
L’équipe d’Impôts Lorenti offre une gamme complète de services, notamment la préparation des déclarations d’impôts personnelles et corporatives, la tenue de livres, les services de paie, la planification fiscale, les consultations fiscales, la correction de déclarations antérieures ainsi que l’accompagnement relativement aux prestations et programmes gouvernementaux.
L’entreprise offre également des services de comptabilité et de consultation d’affaires adaptés aux besoins des PME, en fournissant des solutions personnalisées visant à soutenir la conformité fiscale, l’optimisation financière et le développement des entreprises.
Grâce à une équipe professionnelle et multilingue offrant des services en français, en anglais et en espagnol, Impôts Lorenti reflète la diversité de la communauté qu’elle dessert et s’engage à offrir un service accessible, rigoureux et personnalisé à chacun de ses clients.
Description du poste offert:
Le ou la gestionnaire des opérations administratives et fiscales est responsable de superviser et de coordonner les opérations administratives et les activités liées à la conformité fiscale de l’entreprise.
Le poste requiert une expérience en administration fiscale, en vérification de déclarations de revenus, en correction de documents fiscaux ainsi qu’en gestion de procédures administratives. La personne titulaire du poste doit démontrer sa capacité à superviser du personnel, à mettre en place des procédures de contrôle de qualité et à assurer le respect des réglementations fiscales canadiennes.



Responsabilités:
SUPERVISION ET GESTION ADMINISTRATIVE
• Planifier, organiser, diriger et évaluer les activités du département administratif;
• Superviser et diriger le personnel administratif et les vérificateurs fiscaux;
• Former, développer et évaluer la performance des membres de l’équipe;
• Établir les priorités de travail et assurer le respect des échéanciers;
• Participer aux entrevues, à l’embauche et à la formation du nouveau personnel;
• Mettre en œuvre des politiques et procédures administratives;
• Organiser des réunions d’équipe régulières;
• Préparer des rapports et des comptes rendus pour la direction.
GESTION DES PROCÉDURES ET CONFORMITÉ
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des procédures administratives;
• Coordonner les services administratifs (registres, sécurité, ressources et fournitures);
• Assurer le contrôle des documents et des archives physiques et numériques;
• Mettre en place des contrôles internes afin d’assurer la conformité;
• Maintenir des dossiers clients confidentiels;
• Assurer la protection des renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE/PIPEDA);
• Gérer les communications avec l’ARC lorsque requis;
• Préparer les documents nécessaires pour les vérifications externes.
VÉRIFICATION ET CORRECTION DES DÉCLARATIONS FISCALES
• Superviser la révision et la vérification des déclarations de revenus fédérales et provinciales des particuliers et des entreprises afin d’assurer leur exactitude et leur conformité aux exigences de l’ARC et de Revenu Québec;
• Contrôler l’exactitude des données fiscales, des calculs de revenus, déductions et crédits d’impôt ainsi que la conformité des pièces justificatives;
• Examiner les dossiers fiscaux complexes, identifier les erreurs et superviser les corrections ou modifications nécessaires;
• Mettre en place des procédures de contrôle de qualité et valider le travail effectué par les préparateurs et vérificateurs fiscaux;
GESTION FINANCIÈRE
• Administrer et contrôler les budgets du département;
• Autoriser les achats d’équipements et de fournitures;
• Maintenir les registres financiers du département;
• Traiter les paiements et dépenses opérationnelles;
• Préparer des rapports financiers mensuels et trimestriels.
Expérience exigée:
• Une expérience préalable en fiscalité est essentielle; nous invitons les candidats ne détenant pas ce type d'expérience à s'abstenir de soumettre leur candidature.
• Minimum de 1 à 2 années d’expérience dans un rôle de supervision ou de gestion administrative au sein d’un environnement fiscal, comptable ou de services financiers;
• Diplôme post-secondaire en administration des affaires;
• Français et anglais obligatoires, l'entreprise desservant une clientèle provenant de plusieurs provinces canadiennes
• Espagnol, un atout;
• Maîtrise des logiciels fiscaux (ProFile, Sage, Quickbooks, etc.), un atout;
Conditions de travail:
• Salaire : 36$/heure;
• Temps plein (30 à 35 heures/semaine);
• Du lundi au vendredi;
• Pendant la période fiscale (janvier à juin) : possibilité d’heures supplémentaires;

POUR POSTULER, envoyez votre cv à : info@impotslorenti.com